在傳統(tǒng)車務(wù)管理制度下，“私車公養(yǎng)”指的是以“公務(wù)”、“公用”之名，或采取“掛靠”方式“揩油”，或冒充公車到定點維修廠進行維修、裝飾，或?qū)⑺郊臆嚨挠唾M、維修費、過路費、洗車費等與公車“捆綁”到一起報銷的行為。隨著制度的完善與管理模式的提升，私車公養(yǎng)現(xiàn)象受到了一定的遏制。但由于“私車公養(yǎng)”問題存在多種表現(xiàn)形式，如“私油公供”“私車公修”“私票公報”等，企業(yè)管理難以實現(xiàn)全面覆蓋，依舊存在著一定的管理漏洞。
因此，在數(shù)字化管車背景下，針對私車公養(yǎng)問題的表現(xiàn)形式，如何“逐一破解”，實現(xiàn)全覆蓋無死角的私車車隊監(jiān)管，對于企業(yè)降本增效將起到至關(guān)重要的作用。
首先，在易企用車管理系統(tǒng)中，車主/企業(yè)員工可以使用自己的車輛申請進行私車公用，申請私車公用前需要申請加入私車公用的權(quán)限，由對應(yīng)的管理員審批。審批完成后，車主/企業(yè)員工在【我的】-【我的私車】中添加私車并完善私車信息。
私車車輛信息進入管理系統(tǒng)后臺后，企業(yè)員工后續(xù)在使用時可進行申請和記錄，并由系統(tǒng)管理員及相關(guān)部門進行審批和管理。
#私車使用全程記錄，杜絕私票公報#
易企用車私車記錄功能可以讓管理員查看企業(yè)的每一次私車公用的詳細記錄，內(nèi)容包括用車人、當前用車狀態(tài)、時間、地點等，以保證數(shù)據(jù)的準確性，并支持用車憑證打印和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
#里程精準計算、自定義補貼金額，杜絕私油公供#
易企用車里程確認模式分為兩種：打卡模式及設(shè)備模式，保證員工在使用私車時將進行精準的里程計算。并且根據(jù)車型和油耗的不同，企業(yè)還可自定義設(shè)置補貼，管理員可以為每輛車單獨設(shè)置“每公里補貼”，系統(tǒng)會在員工私車公用時根據(jù)“里程 x 每公里補貼”計算補貼費用，靈活滿足企業(yè)私車公用的報銷差異化。
并且，易企用車本月新增【加油管理】全新管理模塊，員工在加油時線上進行登記，系統(tǒng)要求添加加油前里程數(shù)據(jù)及支付方式（現(xiàn)金/油卡），并按需上傳相關(guān)憑證，用于系統(tǒng)管理員進行核對和審批，確保私車使用、加油流程標準化、透明化，從源頭杜絕私油公供、私票公用等問題。
#小程序?qū)Ｈ藢徍耍沤^私車公修#
易企用車設(shè)置車務(wù)管理、維修管理等多個功能板塊，結(jié)合小程序私車管理板塊，對于車輛的維修和保養(yǎng)申請，由專人審核員從小程序【管理】-【私車管理】中進行審核，根據(jù)具體申請事項做核對后發(fā)送相關(guān)人員進行審批，避免監(jiān)管混亂情況出現(xiàn)。
另外，管理員可在私車公用設(shè)置中開啟或關(guān)閉私車公用功能。在企業(yè)員工非工作時段關(guān)閉私車公用功能，可有效防止其他私車公養(yǎng)情況出現(xiàn)，真正做到車隊監(jiān)管無盲區(qū)、無遺漏、全覆蓋。
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